JURNAL PANGGI OKTARA

ANALISIS KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN ALGORITMA K-MEANS PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATENBENGKULU TENGAH

Panggi Oktara1, Liza Yulianti2,Jhoanne Fredricka3

e-mail: 1panggyduta2079@gmail.com, 2liza.yulianti@unived.ac.id,3fredrickajhoanne@gmail.com(received: Maret 2021, revised: Juli 2021, accepied: September 2021)

ABSTRACT:

The Department of Education and Culture of Central Bengkulu Regency which is a government agency located in Central Bengkulu Regency, Bengkulu Province. Performance evaluation with a predetermined form. Every year an employee performance evaluation will be carried out to make a decision and consideration in determining the performance obtained by the employee. The criteria for evaluating employee performance at the Department Education and Culture of Central Bengkulu Regency are service orientation, integrity, commitment, discipline, cooperation, and leadership. Employee performance applications at the Department Education and Culture of Central Bengkulu Regency were made using the Visual Basic . Net programming language and SQL Server 2008 database. The grouping of employee data based on the results of the performance evaluation that has been carried out are orientation, integrity, commitment, discipline, cooperation, and leadership. The results of grouping the employee performance evaluation data, it was found that the number of employees in the high cluster (Cluster I) was 22% and the number of employees in the low cluster (Cluster II) was 82%.The functionality of the application has been running well and the application can help the Department Education and Culture of Central Bengkulu Regency in knowing the performance of its employees based on 2 groups, namely high clusters and low clusters.

Keywords: Employee Performance Analysis, K-Means Algorithm, The Department Education and Culture of Central Bengkulu Regency

Intisari:

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah yang merupakan instansi pemerintahan yang terdapat di Kabupaten Bengkulu Tengah Provinsi Bengkulu. Penilaian kinerja dengan form yang sudah ditetapkan. Setiap tahunnya akan dilakukan evaluasi kinerja pegawai untuk mengambil suatu keputusan dan bahan pertimbangan dalam mengetahui kinerja yang diperoleh pegawai tersebut. Adapun kriteria penilaian kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah yaitu Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama, dan Kepemimpinan.Aplikasi kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net dan Database SQL Server 2008. Pengelompokan data pegawai berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan yaitu orientasi penilaian, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, dan kepemimpinan. Hasil pengelompokan terhadap data penilaian kinerja pegawai, didapatkan bahwa jumlah pegawai yang berada pada cluster tinggi (Cluster I) 22% dan jumlah pegawai yang berada pada cluster rendah (Cluster II) 82%.Fungsional dari aplikasi sudah berjalan dengan baik dan aplikasi dapat membantu pihak Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah dalam mengetahui kinerja para pegawainya berdasarkan 2 kelompok yaitu cluster tinggi dan cluster rendah

Kata Kunci : Analisis Kinerja Pegawai, Algoritma K-Means,Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah

I. PENDAHULUAN

Saat ini, kita telah berada dalam sebuah era yang sarat dengan teknologi komunikasi dan informasi. Kemajuan teknologi telah memberikan sumber (resources) informasi dan komunikasi yang amat luas dari apa yang telah dimiliki manusia. Meskipun peranan informasi dalam beberapa dekade kurang mendapat perhatian, namun sesungguhnya kebutuhan akan informasi dan komunikasi itu merupakan hal yang tidak kalah pentingnya dari kebutuhan sandang dan pangan manusia. Salah satu instansi pemerintahan yaitu Dinas Pendidikan danKebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah yang merupakan instansi pemerintahan yang terdapat di Kabupaten Bengkulu Tengah Provinsi Bengkulu. Penilaian kinerja dengan form yang sudah ditetapkan. Setiap tahunnya akan dilakukan evaluasi kinerja pegawai untuk mengambil suatu keputusan dan bahan pertimbangan dalam mengetahui kinerja yang diperoleh pegawai tersebut. Adapun kriteria penilaian kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah yaitu Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen,Disiplin, Kerjasama, dan Kepemimpinan.

Penelitian terkait dengan analisis kinerja pegawai atau karyawan yang telah banyak dilakukan, diantaranya adalah jurnal penelitian oleh “Referensi [5]”, tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengelompokkan kinerja dosen yang dibagi menjadi 4 kelompok yaitu dosen sangat baik, dosen baik, dosen cukup baik, dan dosen kurang baik. Hasil dari pengujian yang telah dilakukan, maka terbentuk data kelompok dosen sangat baik terdiri dari 12 (dua belas) anggota dengan total nilai centroid 48.550, data kelompok dosen baik terdiri dari 29 (dua puluh sembilan) anggota dengan total nilai centroid 40.340, data kelompok dosen cukup baik 10 (sepuluh) anggota dengan total nilai centroid 37.963 dan kelompok dosen kurang baik terdiri dari9 (sembilan) anggota dengan total nilai centroid 37.033. Penelitian oleh “Referensi[6]”, tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui kemampuan pegawai berdasarkan hasil ujian penilaian kemampuan pegawai menggunakan algoritma K-Means. Hasil implementasi sistem pada CV. Roxed LTD menggunakan algoritma K-Means yang dilaksanakan dengan melakukan olah data nilai pegawai, menentukan centroid awal, melakukan proses cluster per iterasi yang akan berhenti sampai tidak ada data yang berpindah kelompok, kemudian melakukan pencetakan hasil laporan pengclusteran data nilai pegawai.Penelitian terkait oleh “Referensi [1]”,tujuan dari penelitian ini yaitu untuk membandingkan algoritma K-Means dengan Fuzzy C-Means untuk melihat kemampuan dari setiap algoritma dalam clustering sehingga mendapatkan hasil yang terbaik di STT Bandung menggunakan data presensi karyawan pada Tahun 2017. Hasil penelitian yang telah diperoleh, dapat disimpulkan bahwa hasil cluster dari data presensi karyawan menggunakan metode K-Means dan Fuzzy C-Means berbeda.Dalam penelitian ini, penulis akan melakukan kajian terhadap data penilaian kinerja pegawai, guna untuk menemukan pola kinerja pegawai dimana hasil akhir dari analisa ini akan dikelompokkan berdasarkan cluster yang telah ditetapkan yaitu sebanyak 2 cluster tinggi dan rendahUntuk menunjang proses analisa tersebut penulis memilih salah satu metode clusteringyaitu K-Means Clustering, karena metode ini mudah digunakan, mudah diimplementasikan dan dijalankan, relatif cepat, mudah beradaptasi, serta sifatnya yang mencari nilai terdekat dari nilai centroidatau titik pusat pada masing-masing cluster.

II. LANDASAN TEORI

A. Data Mining

Data mining sebagai proses untuk mendapatkan informasi yang berguna dari gudang basis data yang besar, yang dapat diartikan sebagai pengekstrakan informasi baru yang diambil dari bongkahan data besar yang membantu pengambilan keputusan. Data mining dapat menemukan tren dan pola tersembunyi yang tidak muncul dalam analisis queri sederhana sehingga dapat memiliki bagianpenting dalam hal menemukan pengetahuan dan membuat keputusan [9].

B.Algoritma K-Means

Algoritma K-Means merupakan salah satu algoritma clustering yang masuk dalam kelompok unsupervised learning yang digunakan untuk membagi data menjadi beberapa kelompok dengan sistem partisi. Algoritma ini menerima masukan berupa data tanpa label kelas. Pada algoritma K-Means, komputer mengelompokkan sendiri data-data yang menjadi masukannya tanpa mengetahui terlebih dahulu target kelasnya. Masukan yang diterima adalah data atau objek dan k buah kelompok (cluster) yang diinginkan. Algoritma ini akan mengelompokkan data atau objek ke dalam k buah kelompok tersebut [9].

C.Visual Studio 2010

Microsoft Visual Studio adalah sebuah lingkungan pengembangan terpadu (IDE) dari Microsoft. Hal ini digunakan untuk mengembangkan program komputer untuk sistem operasi Microsoft Windows superfamili, serta situs web, aplikasi web dan layanan web. Visual studio menggunakan Microsoft Platform dalam pengembangan perangkat lunak seperti API Windows, Windows Forms, Windows Presentation Foundation, Windows Store dan Microsoft Silverlight [2].

III. METODOLOGI PENELITIAN

A. Jenis Penelitian 

Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini yaitu jenis penelitian terapan yang bertujuan untuk memberikan solusi atas permasalahan tertentu secara praktis. Adapun pengertian penelitian penerapan adalah penyelidikan hati-hati, sistematik dan terus-menerus terhadap suatu masalah dengan tujuan untuk digunakan dengan segera untuk keperluan tertentu.

B. Metode Penelitian

Metode penelitian yang diterapkan pada penelitian ini adalah dengan pengembangan metode waterfall. Metode Waterfall memiliki tahapan-tahapan terlihat pada Gambar 3.1.Requirement Analysis and DefinitionSystem and Software DesignImplementation and Unit TestingIntegration and System TestingOperation and MaintenanceGambar 3.1. Tahapan Metode Waterfall

C. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data digunakan untuk memperoleh data yang dapat mendukung permasalahan yang akan dibahas. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini, antara lain :

1)ObservasiObservasi dilakukan dengan melihat secara langsung sistem penilaian kinerja pegawai saat ini di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah.

2)WawancaraWawancara dilakukan dengan memberikan pertanyaan yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini kepada Bapak Nelson Lumban Tobing, S.Pd selaku Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah

3)Studi PustakaStudi Pustaka dilakukan dengan mencari sumber-sumber pustaka yang diperoleh dari internet atau perpustakaan berupa buku, jurnal, atau karya ilmiah yang berkaitan dengan penelitian ini.

D.Analisis Sistem Aktual

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah yang merupakan instansi pemerintahan yang terdapat di Kabupaten Bengkulu Tengah Provinsi Bengkulu. Penilaian kinerja dengan form yang sudah ditetapkan. Setiap tahunnya akan dilakukan evaluasi kinerja pegawai untuk mengambil suatu keputusan dan bahan pertimbangan dalam mengetahui kinerja yang diperoleh pegawai tersebut. Selama ini proses penilaian kinerja pegawai dilakukan secara manual melalui form yang telah disediakan kemudian diisi oleh tim penilaian berdasarkan aspek penilaian.

E. Analisis Sistem Baru

1)DFD (Data Flow Diagram)

Analisis Kinerja Pegawai Menggunakan Algoritma K-Means Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah Admin, Data Pegawai, Data Penilaian Kinerja Pegawai, Analisis K-Means, Kepala Dinas, Lap. Hasil Pengelompokan, Penilaian Kinerja PegawaiGambar 3.2. Diagram KonteksAdmin2.0Input Data Penilaian KinerjaPenilaian KinerjaData Penilaian KinerjaAnalisa K-Means 4.0LaporanKepala DinasLaporan Hasil Pengelompokan Penilaian Kinerja Pegawai 3.0K-Means ClusteringHasil Analisa1.0Input Data Pegawai PegawaiData PegawaiData PegawaiGambar 3.3. DFD Level 0

Jurnal Media Infotama Vol.17 No.2 September 202111Analisis Kinerja Pegawai Menggunakan Algoritma K-Means Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan KabupatenBengkulu TengahISSN 1858 -26802)Entity Relationship DiagramPegawaiPenilaian Kinerja PegawaiHasil Analisatahunnipclusterniptahunnilaiopnilaiintegritasnilaikomitmennilaidisiplinnilaikerjasamanilaikepemimkdpenilaiannipnamapangkatgolonganjabatanmemilikimemiliki1111F.Rancangan File1)File AdminNama File: tbladminPrimary Key: usernameForeign Key: -Tabel 3.1. FileAdminNo.Nama FieldTipe DataSizeKeterangan1UsernameVarchar15Username Admin2PasswordVarchar15Password Admin2)File PegawaiNama File: tblpegawaiPrimary Key: nipForeign Key: -Tabel 3.2. FilePegawaiNo.Nama FieldTipe DataSizeKeterangan1NipVarchar10NIP2NamaVarchar50Nama Pegawai3PangkatVarchar15Pangkat4GolonganVarchar5Golongan5JabatanVarchar9Jabatan Pegawai3)File penilaian Kinerja PegawaiNama File: tblpenilaianPrimary Key: kdpenilaianForeign Key: nipTabel 3.3. FilePenilaian Kinerja PegawaiNo.Nama FieldTipeDataSizeKeterangan1Kdpenilaianvarchar10Kode Penilaian2NipVarchar10NIP3Tahunvarchar4Tahun Penilaian4NilaiopFloat-NilaiOrientasi Pelayanan5NilaiintegritasFloat-Nilai Integritas6NilaikomitmenFloat-Nilai Komitmen7NilaidisiplinFloat-Nilai Disiplin8NilaikerjasamaFloat-Nilai Kerjasama9nilaikepemimFloat-Nilai Kepemimpinan4)File Hasil AnalisaNama File: tblhasilPrimary Key: -Foreign Key: nipTabel 3.4. FileHasil AnalisaNo.Nama FieldTipe DataSizeKeterangan1tahunVarchar10Tahun2NipVarchar10NIP3ClusterVarchar2ClusterIV.HASILDANPEMBAHASANAnalisis kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah melalui pendekatan Algoritma K-Means. untuk membantu proses analisis tersebut, dibangun aplikasi kinerja pegawai menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net dan Database SQL Server 2008r2. Pengelompokan data pegawai berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan yaitu orientasi penilaian, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, dan kepemimpinan. Hasil pengelompokan terhadap data penilaian kinerja pegawai, didapatkan bahwa jumlah pegawai yang berada pada cluster tinggi (Cluster I) 22% dan jumlah pegawai yang berada pada cluster rendah (Cluster II) 82%.Adapun antarmuka aplikasi kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah, antara lain :1.Menu LoginMenu login merupakan tampilan antarmuka aplikasi yang pertama kali muncul ketika menjalankan 

12Jurnal Media Infotama Vol.17 No.2 September 2021Analisis Kinerja Pegawai Menggunakan Algoritma K-Means Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan KabupatenBengkulu TengahISSN 1858 -2680aplikasi ini. Pada menu login, terdapat otentikasi, sehingga jika memasukkan username dan password yang salah maka sistem akan menolak akses tersebut, sedangkan jika memasukkan username dan password yang benar maka sistem berhasil menerima akses tersebut. Adapun form menu login terlihat pada gambar 4.1.Gambar 4.1. Menu Login2.Menu UtamaMenu utama merupakan form menu yang memiliki beberapa sub menu yang dapat diakses oleh admin untuk melakukan pengolahan data pada aplikasi, yaitu sub menu input data, output data, dan keluar yang memiliki fungsi yang berbeda-beda. Adapun form menu utama terlihat pada gambar 4.2.Gambar 4.2. Menu UtamaPada Gambar 4.2. terdapat sub menu Input Data. Sub menu input data digunakan untuk mengolah data pegawai, penilaian kinerja pegawai. Adapun sub menu input data terlihat pada Gambar 4.3.Gambar 4.3. Sub Menu Input Data3.Input Data Pegawai Input data pegawai merupakan antarmuka aplikasi yang digunakan untuk mengolah data pegawai yang bekerja di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah. Pengolahan data pegawai dapat dilakukan dengan cara menambah, mengoreksi serta menghapus data pegawai. Adapun form input data pegawai terlihat pada Gambar 4.4.Gambar 4.4. Form Input Data Pegawai 4.Input Data Penilaian Kinerja Pegawai Input data penilaian kinerja pegawai merupakan antarmuka aplikasi yang digunakan untuk mengolah data penilaian kinerja pegawai setiap tahunnya berdasarkan 6 unsur penilaian yaitu orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, dan kepemimpinan. Pengolahan data dapat dilakukan dengan cara menambah, mengoreksi, serta menghapus data penilaian kinerja pegawai. Adapun form input data penilaian kinerja pegawai terlihat pada Gambar 4.5.

Jurnal Media Infotama Vol.17 No.2 September 202113Analisis Kinerja Pegawai Menggunakan Algoritma K-Means Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan KabupatenBengkulu TengahISSN 1858 -2680Gambar 4.4. Form Input Data Penilaian Kinerja Pegawai 5.Analisa K-MeansAnalisa K-Means merupakan antarmuka aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses pengolahan data penilaian kinerja pegawai yang telah diinputkan sebelumnya ke dalam proses tahapan Metode K-Means. hasil klasterisasi dilakukan berdasarkan 2 cluster yaitu cluster tinggi dan cluster rendah. Adapun form analisa K-Means terlihat pada Gambar 4.5Gambar 4.5. Form Analisa K-Means6.Output Data Laporan Hasil PengelompokanOutput data laporan hasil pengelompokan merupakan output dari hasil analisis data penilaian kinerja pegawai menggunakan Algoritma K-Means berdasarkan tahun penilaian. Untuk melihat laporan hasil pengelompokan, terlebih dahulu memilih tahun penilaian pada paramater cetak seperti Gambar 4.6. Gambar 4.6. Parameter CetakSetelah memilih tahun penilaian, maka secara otomatis sistem akan menampilkan output laporan hasil penilaian berdasarkan tahun penilaian yang dipilih seperti Gambar 4.7.Gambar 4.7. Output Data Laporan Hasil Pengelompokan 

V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari pembahasan dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa : 

1.Aplikasi kinerja pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bengkulu Tengah dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Pengelompokan data pegawai berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan berdasarkan atribut penilaian yaitu orientasi penilaian, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, dan kepemimpinan. Pengelompokan dibagi menjadi 2 cluster yaitu cluster tinggi (Cluster I) dan cluster rendah (Cluster II).

 2.Hasil pengelompokan terhadap